一、建立家庭经济困难学生数据库
每年9月初学生自行登录校园网学工系统提交入库申请，学院根据学生上交的家庭经济状况证明（乡镇或街道办事处以上的地方政府或民政部门）进行初审，将初审通过名单在学院内进行公示，无异议后上报学生资助管理中心；经学生资助管理中心审核后最后确认家庭经济困难学生的名单，在全校公示后，建立学校家庭经济困难学生数据库。
二、摸查家庭经济困难学生情况及教育引导
家庭经济困难学生数据库确立后，各学院根据各自的实际情况，通过组织座谈会、家访、个别谈话等方式，定期不定期了解、摸查家庭经济困难学生家庭经济、学习及生活情况，宣传有关资助政策，对家庭经济困难学生进行诚信教育、自立自强教育和道义教育。
三、审核缓交学费申请
因家庭经济困难及家庭出现临时变故不能如期缴纳学费的学生，要及时提出缓交学费申请。学生登录校园网学工系统提交缓交学费申请，先后由学院、学生资助管理中心审核，最终通过缓交审核的学生在全校公示无异议后，准予缓交学费三个月或半年。
四、学生资助申请及评审
所有家庭经济困难的学生均可以提出资助申请。除个别资助项目按资助方要求需要进行书面申请外，多数资助项目在学校学生资助管理中心下发通知后，由申请资助的学生登陆校园网学工系统，在网上填写助学金申请表；然后由学院对资助申请表进行书面或网上审核，并在学院内进行公示；提交学生资助管理中心，由学生资助管理中心复审后，确定资助名单，在全校范围内公示。原则上要求学生不重复申请多项助学金，学院要整体考虑家庭经济困难学生的受助情况，尽可能使每位困难学生都能享受到相应的资助。
五、名单公示
学院确定某一项奖、助学金的受助学生名单后，需在学院公示3天，无异议后才能上报学生资助管理中心；由学生资助管理中心审核通过后，在全校公示5天，无异议后才确定最后的受奖助名单。
六、发文、发放奖助学金
发文公布评审结果，将奖助学金打入学生工行帐户，通知有关学生查收，完成评审工作。
