结业生工作流程
以下工作流程是根据教务处当前的结业生政策制定的，如遇教务处政策修改，本流程也将做相应调整，本次更新时间为2021年6月22日。
1、结业离校前夕
（1）所获学分不够毕业但已达到人才方案所要求总学分的3/4及以上的应届毕业班学生可以结业，毕业生离校之前填写结业生登记表一式三份交到教务办（等进一步的通知），要求本人填写(实在没办法就授权他人协助)，等全部结业生的登记表收齐后再到教务处盖章，其中一份会返给个人。
填表说明：可以打印也可以手写，但签名必须手写，登记表需要填写“必修缺*分，专选缺*分，通选缺*分”，下面的拟重修课程清单需要一一列出（必修列出具体科目即可），这个学期正在修读但没出成绩的也要列出，可在课程名后面加个“（在修）”，专选类课程需要在后面加个“（专选）”，通选类课程直接写“通识选修类课程”就可，学时学分不确定可以查看人才培养方案，下面的合计学时学分也要计算后填写。
（2）7月中下旬左右发放结业证书，一般由学院保管，用以将来换证，如有特别需要的也可以由本人凭有效证件领走（可以见第5部分第1条），教务办不提供拍照、复印、扫描等服务，领走后不再接受中途还回来，由个人保管，直到换证时再还回来；
（3）户口、档案、三方协议、报到证等问题都咨询学工办39366865
（4）符合结业条件的只能办理结业，不可申请留级。所获得学分不足3/4的，不够结业条件，只能留级或退学。
2、重修申请
重修选课工作共分两个阶段进行：
第一阶段：重修课程确认和选课
（1）每学期1-3周结业生本人到学院教务办刘玲希老师处（行政西前座338）办理重修手续，填报结业生重修申请表（也可以事先填好）,只能重修当学期有开课的课程（可参考成绩单或人才培养方案或群文件里的课表），自行选择跟班的班级和任课老师，如果没提前选择的，则由教务办默认安排，原则上不允许跨学院跟班重修；重修事宜请咨询刘老师。
（2）到开课学院签字确认
大学英语系列：外国语学院大英部行政东前座451肖老师；
计算机、VB、数据库等：计算机学院行政西前座422申老师；
大学体育系列：体育学院行政东后座413郭老师；
近现代史、思修、马克思、毛概等：政治学院行政东后座519黄老师；
通识选修课类课程：教务处文清405李凯老师；
其余的大部分课程为本学院开课，直接在本学院签字确认
（3）学生网上选课
第二阶段：缴费和重修确认
（1）到财务处缴重修费（行政西楼一楼财务处大厅13号收费窗口），100元/学分（只支持刷银联卡）；
（2）到教务处教务科签字确认（文清404刘老师）；
（3）将重修申请表复印4份，开课学院、教务处刘老师、学生本人、任课教师各一份，原件交回学院教务办刘玲希老师存档；
学生务必按照课表上的时间地点找任课老师报到上课，参加期末考试，如正考不通过可以有一次补考机会，考试安排请留意教务系统或群通知。
备注：每个学生的弹性学制为七年，即从入学到毕业最长期限为七年，如果正常四年结业，那么结业后三年内都可以反复重修，超出年限的不再有重修机会，作永久结业处理。
3、换证申请
（1）重修考试或补考合格后，第二学期第1-3周，学生提交换证申请，即填写结业生换证申请表（自觉主动），具体参考下面的备注；
（2）第4周，学院教务办整理材料，学院学位评定分委员会审核；
（3）第5-6周，教务处审核、整理材料；
（4）证书发放，见后文第5部分。
备注：每年有二次申请换证时间，以上是以其中一次为例。
（1）6月1日前提交材料，预计6月底发毕业证和学位证；
（2）12月1日前提交材料，预计12月底发毕业证和学位证。
备注：每个学生的弹性学制为七年，即从入学到毕业最长期限为七年，如果七年内没有主动提供材料来换证，作永久结业处理。
4、换证需要的材料
（1）结业证原件（教务办提供，已经领走的需要还回）；
（2）结业生基本情况登记表（教务办提供）；
（3）结业生换证申请表（本人填写）；
（4）学业成绩单（教务办提供）；
（5）财务处出具的无欠费证明（本人去财务处办理：行政西楼一楼中间财务处大厅13号收费窗口）；
5、领取证书
（1）要求本人带身份证原件来，本人实在来不了需要代领的，需要两个人的身份证原件加复印件和本人签字的书面委托书。
（2）领证时间等教务办发通知，毕业证书、学位证书6月或12月发放，具体时间不确定，等通知即可，也不开具任何预毕业、准毕业、可授学位证明、证书编号等证明。
（3）领完证书，可以去学工办340找辅导员老师咨询报到证、毕业生推荐表等就业问题，联系电话39366865。
教务办
联系电话：020-39366705
