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教务办管理职责
2012-01-06 00:00   审核人:

我院教务办公室岗位人员从2007年后经历过三次调整,当年5人承担的工作(含评估),现由3人完成。工作任务有我院专业课的全部教务、教研工作以及全校的《大学数学》公共课教务工作。随着学院的发展壮大,学院教师、学生人数都比过去有所增加,尤其在学校近年来加强学校教学质量环节的监控管理,大力推进教研改革的形势下,学院教务工作也面临着更大的压力。

基于上述原因,在参照教务处各个科室的设置及其功能的基础上,遵循各个岗位所对口的科室尽可能集中、分工均衡、各人的工作尽可能不交叉及各个岗位的工作时间尽可能分散的四大原则。我院教务办公室岗位共分成三大模块:学籍、考试与成绩管理,排课、教材与教学研究管理,实践教学与质量监控管理,其职责如下:

一.学籍、考试与成绩管理——由教务办主任代婧老师负责

岗位主要职责是负责全院学生的学籍、考试以及成绩管理等。具体内容如下:

1、负责全院学生学籍档案的建立、整理和移交

(1)新生学籍的建立,大平台新编班的学籍、毕业班学籍的重新整理。

(2)电子摄像并在教务管理系统上核对每个学生的信息资料。

(3)负责出具学生在校生证明。

(4)新生(含大平台)分班以及学院各班成绩表的印制。

2、学生注册

(1)负责每个学期各班的注册,办理学生证(含补办)。

(2)负责学生火车票优惠卡的办理。

3、学籍异动处理

(1)各类学籍异动的审查和处理。

(2)各班人数的更新与统计。

4、毕业资格及学位资格审核

(1)负责毕业班学生数据核对与整理,做好毕业生资格的审查工作。

(2)根据学位管理有关规定,对毕业生的学位授予资格进行初审。

(3)编制、上报、存档应届毕业生毕业资格、学位资格的名册。

(4)做好结业证、毕业证、学位证以及成绩单的发放和登记工作。

(5)待授学位以及结业换证的工作。

5、学生处分

负责学生考试违纪以及考勤违纪的处理。

6、推免生工作。

7、考试工作安排

(1)期初补考、期中考试、期末考试、重补考、临时考试以及总补考等试卷收集、印制、考试安排。

(2)大学英语四、六级考试和省计算机统考通知、报名、摄像、成绩发放等工作。

(3)学生普通话水平测试的通知与管理。

(4)校风、校纪考试的管理。

(5)办理缓考手续。

8、成绩库维护

(1)全院学生各类考试以及结业生复读后回校补考等成绩的收集、汇总以及录入。

(2)学生成绩错、漏的更改;交换生学分抵换办理;高水平运动队学生、少数民族学生等加分申请以及录入。

(3)学生所需成绩单打印。

(4)负责学生免修、辅修以及第二专业的有关事宜。

9、试卷收集与存档。

10、学院教学指导分委员会、督导分委员会以及学位分委员会的秘书工作。

11、完成学院领导安排的其他工作任务。

二.排课、教材与教学研究管理——由顾秀梅老师负责

1、教学任务的落实及排课

(1)组织和安排全院专业选修课的选课工作。

(2)确定各学期专业课的开课计划,落实各专业课以及全校公共课的教学任务。

(3)整理教务处排课结果,反馈信息,合理调整学期课表。

(4)打印并发放老师、学生的课表。

(5)负责全校性公共选修课选课管理。

(6)全院专业课程以及公共课程登分库资料核对。

2、调课

(1)按照教务处的有关规定协助教师办理停课、调课和补课手续。

(2)负责办理全院有关教学、教学研究活动课室的申请。

3、教学工作量审核

负责全院教师本科教学工作量的申报、汇总、审核、上报。

4、教材立项和教材征订

(1)负责每个学期专业课以及公共课教材的征订、发放。

(2)负责教材建设立项、中期检查以及结题。

5、人才培养方案管理

(1)协助院、系领导完成人才培养方案的制定、修订工作。

(2)负责学院各专业人才培养方案的录入,数据准确无误,及时更新。

(3)定期检查人才培养方案的执行情况,若有调整,应及时报教务处审批。

6、教研立项、教研论文和教学成果奖

(1)教育教学研究立项、中期检查、结题及上报材料工作。

(2)组织教学成果奖的申报。

(3)协助院系,组织学院教师做好各课程教学大纲的编写和修订工作。

(4)负责学生科研立项的申报、中期检查以及结题。

(5)教学团队的申报、中期检查等工作。

(6)收集学院老师的教研论文。

7、课程建设

精品课程、网络课程、双语课程等各类课程的申报、检查和评估。

8、专业建设

新专业、特色专业的申报、检查和评估。

9、负责教师申报特岗、考核、申报职称等有关工作量、教研教材立项材料的核查及提供相关材料。

10、学院各种有关教学的文件管理

(1)及时将学校发放的与教学管理有关文件发放给学院相关领导及全体教师,并提醒相关领导及教师及时完成有关工作。

(2)各类关于教学管理工作会议时间地点安排及有关人员的通知和落实。

(3)文件起稿、印发,办公室文件收发、整理。

11、完成学院领导、教务办主任安排的其它工作任务。

三.实践教学与质量监控管理——由孔月凤老师负责

1、实验教学

(1)实验大纲的制定、修订以及汇总、上报。

(2)实验教学立项、中期检查、结题及上报材料。

(3)实验课程体系的执行情况。

(4)综合性、设计性实验教师工作量汇总及上报。

(5)负责大学生创新性试验项目等立项申报、中期检查以及结题工作。

2、实习以及基地建设

(1) 学院各专业实习计划的上报。

(2) 实习用车的联系落实。

(3) 各种实习用表的领取、发放、收集、归档。

(4) 实习经费预算计划的制订。

(5) 实习质量评估调查问卷的统计与存档。

(6) 优秀实习生的评选及上报。

(7) 做好实习总结工作。

(8) 负责校内、外实习基地的立项及建设工作。

3、毕业论文(设计)

(1)布置填写毕业论文课题登记表、毕业论文开题报告。

(2)根据选题情况填写毕业论文课题情况统计表及上报。

(3)毕业论文前期、中期、后期检查准备材料及上交报表。

(4)安排并组织集中答辩、全面答辩。

(5)优秀毕业论文和毕业论文创新奖的评选及上报。

(6)做好毕业论文收集、存档、工作总结以及评估工作。

4、各类教学工作检查

安排和落实各项教学检查(开学第一周及期中教学检查等),撰写开学第一周教学工作检查以及期中教学检查的计划及总结。

5、任课教师资格审查

做好青年教师及转岗教师教学能力培养等有关工作。

6、学生网上课堂教学质量评估

(1)组织落实每学期的优质公开课及领导和教师听课工作,统计听课数据以及材料收集整理。

(2)组织学院教师、学生网上课程教学评估、评估过程跟踪反馈、评估结果整理。

(3)负责教师申报特岗、考核、申报职称等有关课堂评估材料的核查及提供相关材料。

(4)协助学校及学院做好青年教师讲课比赛、多媒体教学软件比赛等活动的动员以及组织工作。

(5)组织学院教学信息员申报、管理及信息员对教学反馈意见的收集及处理。

(6)在每学年第一学期做好上一学年教学优秀奖的申报工作。

7、教学事故的处理

负责学院教师教学事故的处理。

8、教学进度表收集与存档

全院教师专业课以及公共课教学进度表(包括实验教学进度表)的填写、收集、汇总、上报工作。

9、教学管理费、实习费、毕业论文费报账前票据准备;负责外聘教师申请,外聘教师工作量的上报、课酬计算以及发放;高等数学统考课程奖励金的汇总、计算发放。

10、发放办公用品。

11、完成学院领导、教务办主任安排的其它工作任务。

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